Причин для смены Генерального директора у Общества может быть много – это увольнение руководителя, перевод на вышестоящую должность, приглашение в компанию настоящего профессионала, и много других оснований.
Поэтому часто встает риторический вопрос:
Как в ЕРЮЛ быстро и грамотно прежнего директора заменить на новоиспеченного Генерального директора?
Изменений в Устав в данной ситуации не происходит, поэтому у многих складывается впечатление, что процесс не сложный и мало затратный, ведь пошлин оплачивать не приходится.Некоторые предприниматели высказывают соображения, что можно все сделать самостоятельно.
Если в этом выгода?
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ
- Решение о смене Генерального директора (если единственный участник) скачать пример
- Протокол собрания учредителей (если участников больше двух) скачать пример
- Форма Форма Р 14001 скачать пример
Решение о смене генерального директора принимается единственным участником Общества, которое подписывается и прилагается вместе с формой Р14001 в налоговую инспекцию. Закон не требует предоставлять Решение единственного участника о смене Генерального директора, но лучше не спорить с налоговым ревизором, иначе результат будет досадным.
Протокол собрания учредителей отражает результаты собрания, которое собирается и проводиться по всем правилам. Смена Генерального директора не может быть принята без голосования, или недостаточным процентом голосов участников Общества. Поэтому протокол собрания учредителей по смене генерального директора – является имеющим большое значение документом, и подписывается участниками собрания.
Форма Р 14001 –заполняется строго по методическим указаниям. При заполнении формы следует внимательно ознакомится с требованиями и подключить огромное внимание, так как малейшая ошибка послужит основанием для отказа.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ РЕГИСТРАЦИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ПОД КЛЮЧ
СТОИМОСТЬ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ - 6000 рублей
 Консультация юриста |
Бесплатно |
| Подготовка документов |
2500 руб |
| Сопровождение к нотариусу |
500 руб |
| Подача документов в налоговую ( без клиента) |
1500 руб |
| Получение документов в налоговой (без клиента) |
1500 руб |
ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ ОТКАЗА В РЕГИСТРАЦИИ
- несоответствия сведений о документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации, указанных в заявлении о государственной регистрации;
- непредставления заявителем определенных настоящим Федеральным законом необходимых для государственной регистрации документов;
- несоблюдения нотариальной формы представляемых документов в случаях, если такая форма обязательна в соответствии с федеральными законами;
- подписания не уполномоченным лицом заявления о государственной регистрации.
Заполненную форму визирует нотариус, который самостоятельно сшивает документ.
Распечатывать нужно только заполненные листы, а в пустых ячейках ставите прочерк.
СРОКИ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В НАЛОГОВУЮ ?
При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).
За опоздание вы рискуете заплатить штраф в размере 5000 рублей – это следует из статьи 14.25 КоАП РФ.
КТО ПОДАЕТ ДОКУМЕНТЫ ?
Итак, пакет документов собран, все заверено у нотариуса, встает вопрос кто должен подавать документы в налоговую инспекцию, а именно «новый» или «старый» руководитель ?
По этому вопросу существует два письма налоговой федеральной службы. В первом письме от 26.10.2004 №09-0-10/4223 ФНС распорядилась подавать документы строго бывшему Генеральному директору. Здесь прямо нарушались все права учредителей, особенно, что касалось человеческого фактора. А именно, прежнее руководство могло попросту затаить обиду за увольнение, и отказаться от утомительной процедуры регистрации изменений в налоговом органе. Вдобавок – заболеть, получить травму, и так далее. В такой ситуации учредители оказывались в крайне неудобном положении.
Все разрешилось с принятием Решения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 29.05.2006 N 2817/06 о признании недействующим положения письма Федеральной налоговой службы от 26.10.2004 N 09-0-10/4223.
На основании чего мы можем ответственно заявить – регистрация изменений в ЕГРЮЛ по смене Генерального директора принадлежит новоиспеченному руководителю.
В случае перманентной занятости Генерального директора возложить утомительную поездку в налоговую и соответственно получение документов на любого сотрудника, по доверенности оформленной у нотариуса, за которую вам придется раскошелиться примерно на 1200 рублей.
Ваш доверенный при подаче документов в окно налоговой инспекции получает расписку, содержащую список всех предоставленных документов. В расписке указывается номер и дата выдачи документов.
По истечении шести дней доверенный обязан с распиской прибыть в налоговую инспекцию и получить Лист записи из ЕГРЛЮЛ со всеми изменениями.
Внимание, при получении документов советуем проверить все реквизиты, фамилии и адрес общества. Зачастую документы выдаются с ошибками.
При обнаружении ошибок, следует незамедлительно обратиться к юристам инспекции, которые обязаны все исправить на следующий день.
Если же Ваш доверенный ввиду человеческого фактора не заметит или не проверит на месте документы, вам придется проходит всю процедуру заново.
Опять собрание учредителей, подготовка документов, поход к нотариусу, налоговая и т.д.
ЕСЛИ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ - ИНОСТРАНЕЦ ?
Иностранцы также могут занимать руководящие посты в любой коммерческий организации. Для того чтобы регистрация по смене Генерального директора была проведена согласно требований законодательства Вам нужен нотариально заверенный перевод паспорта руководителя- не резидента. При, подачи документов лично в налоговую инспекцию данный перевод также потребует принимающий инспектор.
В остальном же процедура проходит по выше описанному плану и не требует ни каких дополнительных действий.
КАК ОФОРМИТЬ ПРИЕМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ?
Обязательно оформите Приказ о вступление на должность Генерального директора, без него у вас не получиться сменить подпись в банке.
У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.
КАК ОФОРМИТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ ?
В Обществе с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени компании должно подписать одно из следующих лиц:
- председатель общего собрания учредителей;
- единственный участник общества;
Другими словами, трудовой договор с генеральным директором может подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.
КОМУ СООБЩИТЬ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ?
О смене Генерального директора в первую очередь сообщают в банк предприятия, так как нужно переоформит карточку подписей.
В банк предоставляется Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц является документом, подтверждающим факт внесения сведений о юридическом лице.
Ранее данный факт подтверждался Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ (часто называемым Свидетельством ГРН).
Лист записи ЕГРЮЛ содержит сведения о юридическом лице (полное наименование, ОГРН), а также данные о произведённых изменениях (в т.ч. ГРН и дату записи).
Написать заявление по форме банка о смене Генерального директора, оформить новую карточку подписей.
