В декабре 2010 года президент Медведев утвердил новый порядок расчета больничных листов. По новым правилам сумма пособия уменьшается, и довольно прилично. Связано это в первую очередь с расчетным периодом.
Расчетный период – два календарных года (730 дней). Два полных года предшествующие страховому случаю, т.е., если сотрудник Иванов А.С. заболел в марте 2011 года, то расчетным периодом будут 2009 и 2010 годы.
И совсем не важно, работал сотрудник с перерывами или нет, болел или брал отпуск за свой счет. Весь заработок за два года надо делить на 730 дней. Заработок за январь и февраль 2011 в расчет не попадут.
В расчет нужно брать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС, включая отпускные, выплаты за время командировки, простоя. При этом нужно учитывать выплату по всем местам работы за два последних месяца. Но в пределах лимита, за 2010 годы максимум 415000,00 рулей , за 2009 такой же 415000,00.
Если работник трудится у Вас с 2010 года, то должен представить справку о зарплате за 2009 год прежнего места работы.
Помимо прочего с 2011 года сумма пособия не может быть меньше посчитанной исходя из МРОТ (на сегодня 4330 рублей), учитывая страховой стаж работника. Минимум рассчитываем так: МРОТ на дату страхового случая умножаем на 24 месяца (2 года) и получаем 103920,00.
Пример 1.
Сотрудник ООО «Север» Иванов А.С. болел с 10 по 16 февраля 2011. До этого он нигде не работал. Поэтому пособие полагается за 7 дней в размере 60 %.
103920 : 730 дней = 142,35 х 60 % х 7 = 597,89
Размер пособия считают в зависимости страхового стажа:
- 100 % - сотрудникам с общим страховым стажем восемь и более лет;
- 80 % - сотрудникам со стажем от пяти до восьми лет;
- 60 % - сотрудники со стажем менее пяти лет.
Важно помнить: если у работника стаж меньше шести месяцев, то пособие считают исходя МРОТ.
Важно помнить: если у работника стаж меньше шести месяцев, то пособие считают исходя МРОТ.
Пример 2.
Сотрудник ООО «Север» Петров А.С. болел с 10 по 16 февраля 2011. За 12 месяцев 2009 (оклад 15000 в месяц) Иванов А.С. заработал 180000,00 За 12 месяцев 2010 ( оклад 18000 в месяц ) Иванов А.С. заработал 216000,00.
В 2009 году Петрову А.С. получил премию 15000,00, в 2010 году Петрову А.С. получил премию 18000,00.
Таким образом, в 2009 году заработал 195000,00, а в 2010 году 234000,00 и не в 2009 и 2010 годах не превысил лимит 415000,00 рублей. Страховой стаж Петрова А.С. 7 лет, поэтому пособие полагается 80 %.
В 2009 году среднедневной заработок составил: 195000 + 234000 : 730 = 587,67 х 80 % х 7 дн. = 3290,96.
Также помните, что работнику пособие начисляют за все календарные дни нетрудоспособности. Если работник заболел в четверг, организация оплачивает ему четверг, пятницу и субботу. Не важно, если на период болезни приходятся праздничные дни.
«Упрощенщики» начисляют пособие по тем же правилам, что и предприятия на общем режиме.
С 1 января 2011 первые три дня оплачивает работодатель, остальные за счет ФСС. Если больничный приходиться на конец, допустим с 29 декабря 2010 и на начало 2011 года, то предприятие оплачивает первые два дня, так как это 2010 год и старые правила расчета.
МРОТ установлен федеральным законом, но если в Вашем регионе установлен повышающий коэффициент, то минимальный размер пособия увеличивается на этот коэффициент. Проблемы, которые придумали «законотворцы», могут возникнуть не только у работников, но и бухгалтеров при расчете пособия. Если сотрудник в течении 2009- 2010 годов поменял три места работы, то и справок он должен предоставить с трех мест.
Бланк 2-НДФЛ для этого не подходит, так как при расчете пособия учитываются доходы, которые облагаются страховыми взносами. Пока форма справки не утверждена. И как нам советует заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ Бреева Е. дождаться, когда бланк будет утвержден, только потом взять у работодателей с предыдущих мест и обратиться в бухгалтерию с пересчетом больничного.
А кто будет отвечать, если сотрудник предоставит так сказать «левые» справки, с приличными доходами, никому не секрет, что печати и штампы доступны любому желающему. С 2012 компании могут запрашивать сведения о зарплате в ПФР – начиная со сведений за 2011год, надо основании понимать, на данных персонифицированного учета ПФР должен предоставлять необходимую информацию.
Что будет на практике, можно только догадываться.